Eventplaner

Allgemein

Die Medien- ebenso wie Public Relations-Experten von Kontrapunkt packen es jede Veranstaltung in das rechte Licht zu ziehen und sorgen für die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation für den Abnehmerkreis. Beliebtheit, Vertrauen sowie Reputation sind das Unterbau bei Geschäftsabschlüsse. Mithilfe emotionaler Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder kreiert Kontrapunkt zu den Events auch die medienwirksame Story. Journalistische Präzision, Kreativität sowie ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Instrument zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind abwechslungsreich: Zu diesem Zweck gehört keineswegs die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Presseneuigkeiten, der Kontakt zu Berichterstatter oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Mittlerweile spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle: Die Gestaltung und Pflege der Event-Webseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen sein., Mittels eines passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding ebenso wie verknüpft eine Veranstatung auf diese Weise direkt seinem Veranstalter. Auf diese Weise kann der Imagetransfer vom affektiv gestalteten Event auf Unternehmen, Marken ebenso wie Produkte hergestellt werden. Kontrapunkt gestaltet Eventmedien im gewünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Einladungskarte oder Flyer. Designvorgaben setzt die hanseatische Agentur dabei passgenau um ebenso wie garantiert für erstklassige Endprodukte. Wer seine CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt ebenfalls richtig. Die Designer des Unternehmens entwickeln Vorschläge für ein neues Logo, einen Claim oder das optimierte Webdesign – direkt, auf dem neuesten Stand & selbstsicher. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und liefert den Charakter von Unternehmen visuell zum Ausdruck., Kontrapunkt offeriert ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Kunden bei Events jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Kennwerte aus . Wer auf dem Event den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite eingliedern ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So sind Teilnehmer in der Lage sich mithilfe kon² z.B. im Web für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Beteiligte abgefragt sowie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer besucht welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch oder vegan oder darf bestimmte Zutaten nicht einnehmen? Diverse Variable können durch die Software erfasst werden und geben dem Veranstalter Transparenz in der Planung des Events. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Kontingentführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem Corporate Design von dem Kunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Über konquadrat lassen sich Rechnungen erstellen und verschicken. Zudem kontrolliert die Software den Stand von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei dem Event kommt „konquadrat“ zu dem Gebrauch: Strichcode-Scanner helfen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann zügig ebenso wie unkompliziert mit der Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Mit konquadrat können ebenfalls Schilder bezüglich der Namen gedruckt werden. Mit konquadrat behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über die Teilnehmer, egal ob 30 oder 40.000 Personen, sowie kann den Gästen auf diese Art das perfekt organisiertes Erlebnis bieten. „kon²“ ist ganz webbasiert und aus diesem Grund überall zugänglich. Für die Benutzung wird ausschließlich eine Internetanbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht die Software total sicher. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Backups und das 24-Stunden-Server-Monitoring zuverlässig einen Verlust von Daten., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, einen guten Eindruck zu arrangieren. Dies heißt, dass Eventmanager Events konstruieren, planen sowie ausführen, welche den Besucherinnen sowie Besuchern im Gedächtnis verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, ganz egal inwieweit es sich um eine Gala, ein Kongress oder ein Mitarbeiterfest dreht. Der Zweck der Sache ist es, einen auf Dauer guten Effekt zu erreichen und die Kundschaft des Unternehmens für deren Sache zu gewinnen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Events führen zu einer großen Nachfrage, vor allem in Ballungszentren. So sind bspw. für eine Veranstaltungsagentur Veranstaltungsagentur die Hansestadt und Berlin als Orte sehr wichtig. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Angestellte in beiden Städten., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören national sowie weltweit agierende Unternehmen wie zum Beispiel: ZDF, Unilever, Shell, Stadt Hamburg, rowohlt, Lufthansa, Lead Awards, LG, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Deutsche Telekom, Daimler, BP, Bundesministerium für W&T, Airbus, uvm..